Eden izmed najpomembnejših korakov pri organizaciji pisarne je kategoriziranje dokumetov.
Pospravljanje in sortiranje dokumentov je najmanj zabaven del organizacije in urejanja prostora. Ko urejamo prostor v garderobni omari, so rezultati hitro opazni. Že z sortiranjem in odstranjevanjem starih in neuporabnih oblačil spraznimo večji del omare.
Pri papirjih je drugače. Vsak papir je potrebno pregledati ter določiti pomembnost in mesto shranjevanja. Zato bodite pri tem realni. Stvari, ki jih ne potrebujete več, se brez zadržkov znebite. To je sicer lahko še posebno težko, saj se marsikdo ne počuti varno, če premetava vse pomembne dokumente, kot so bančni izpiski, zastarela jamstva, letna (finančna) poročila in drugi papirji in ne ve katere bi zavrgel. Svetujemo vam, da se znebite le starejše dokumentacije. Preden papirje vržete stran, jih ne pozabite raztrgati in tako drugim preprečiti dostop do vaših osebnih podatkov.
